近年「テレワーク」は働き方改革を目的として注目されてきました。現在は新型コロナウイルス対策としても、大企業を中心に導入が急速に進んでいます。一方で、お客様との商談や社内業務では、これまでは問題にならなかったような新たな課題も生じています。
例えば、オフィス内では簡単にアクセスできていた顧客情報。テレワーク状況下ではうまくいかず、名刺の共有が出来なかったり、社内の共有サーバーにアクセスが出来ず、苦労されているケースが増加しています。
また社内の業務でも「いつ、誰が、どのお客様と、何を話したか」。また「いつ、誰が、どんな作業を、どのくらい進めたのか」が見えにくくなり、チーム全体の動きをマネジメントができなくなってしまった、という声も多くなってきています。
そんなテレワーク状況下で情報をリアルタイムに、簡単に共有できるツールがBizLibです。顧客情報管理や勤怠管理、ToDo管理、ファイル共有など、BizLibはテレワークに便利な機能をワンストップで提供しています。
標準機能である「顧客管理」は、営業マンから中間管理職、経営者の方まで、ビジネスに関わる全ての人に最適にお使いいただけます。基本的な情報はもちろん、顧客の特徴なども入力でき、情報の整理にも便利です。
出退勤を一元管理できるタイムカード機能はテレワーク下でも便利な機能です。月ごとの集計はもちろん、残業時間の一覧表示や有給休暇の取得状況等も一覧で見ることができます。
誰に何を指示し、いつまでに完成させるかなどタスクやToDo管理機能で社員が離れて働いているテレワーク下でも案件の状況や進行具合を確認しながら仕事を進めることができます。
BizLibの日報作成機能は、ストレスを感じることなく、スムーズに日報作成できます。履歴機能もついており、顧客別や訪問目的別などに並べ替えて確認することもできます。
BizLibにはタスク管理や日報に対してコメントを追加できるSNS機能が標準装備されており、細かいフォローが可能です。タイムライン上でも確認することも可能です。
BizLibのスケジュール管理はひと目で分かるカレンダー式。他の社員のスケジュールも確認できるので、テレワーク下でも情報共有のツールとして使えます。
見積書や請求書などの帳票をテンプレートに沿って作成することが可能です。案件毎の管理もでき、出先での打ち合わせ時にも簡単に確認できるので大変便利です。
BizLibの分析機能では案件ごとにタスクやToDoをまとめ、一覧表示することができ、予実管理が可能です。また、案件に対する時間の集計や概算コストなどをグラフ化することができます。
※初期費用は別途お見積もり致します。